כאשר שילמנו לספק, אני מציינת את תאריך התשלום וגם את הסכום אבל לא רואה מהיכן זה מתקזז, עדיין כשאני אפתח את כרטיס הספק אראה את אותו סכום קיים, אפילו ששולם

רשימת התנועות שמוצגות בכרטיס הספק הן למעשה רשימת כל החשבוניות שהתקבלו מהספק.

זו לא רשימה של חשבוניות לתשלום, אלא רשימה "היסטורית" של כל החיובים (=חשבוניות שקיבלנו מהספק) והזיכויים (=תשלומים ששילמנו לספק) ביננו לבין הספק.

כל שורה מורכבת משני חלקים:

-- פרטי החיוב (=החשבונית).

-- פרטי התשלום לספק.

במסך הוצאות (מאגר זמני או מאגר קבוע) מוצגים פרטי התשלום (לדוגמה: מועד התשלום, מאיזה חשבון בנק, או כרטיס אשראי הוא שולם, מספר השיק).

במסך פרטי הספק המקום מצומצם לכן מוצגת רק עמודה אחת: הוצ-שולם ובה הסכום ששולם (שבכמעט 100% מהמיקרים הוא זהה לסכום החיוב).

ניתן להבחין בין חשבוניות ששולמו לחשבוניות שלא שולמו בפשטות:

לחשבוניות ששולמו יש סכום בעמודה הוצ-שולם, לחשבוניות שלא שולמו אין סכום בעמודה הוצ-שולם.

יתרת ספק

אם רוצים לראות במבט אחד למי אנחנו חייבים וכמה אפשר:

-- להיכמס לכרטיס הספק ולראות יתרה.

-- להיכנס למסך יתרת לקוחות וספקים ולראות את היתרה של כל הספקים וכל הלקוחות ברשימה אחת ארוכה.