קובץ סרטיפיקציה

בכדי לשלוח מסמכים במייל יש צורך לחתום את המסמכים. היתחמה נעשית בעזרת חתימה דיגיטלית שפרטיה נלקחים מקובץ סרטיפיקציה. כשכספית יוצרת עסק חדש, היא גם יוצרת קובץ סרטיפיקציה עבור העסק. אם יש לך קובץ סרטיפיקציה ממקור אחר, לדוגמה, של חתימה מאושרת של חברת קומסיין, אתה יכול להעלות אותו לשרת, וכספית תשתמש בו בכדי לחתום את הקבצים.

בדרך-כלל הקובץ נעול ויש צורך בסיסמה לפתוח אותו. הכנס את הסיסמה בשדה המתאים.

טקסטים

הכנס את הטקסט של המיילים שהמערכת תשלח כשתבחר לשלוח מסמכים שונים במייל. אתה יכול לשלב בטקסט ממלאי-מקום שונים שהמערכת תחליף בערכים הרלוונטיים. הנה רשימה של ממלאי-מקום אפשריים:

• {document_id}
• {business_name} - שם העסק שלך
• {logo} - לינק לתמונת הלוגו של העסק שלך.
• {document_number} - מספר המסמך. לדוגמה: 01/20089
• {document_date} - תאריך המסמך
• {document_total} - סה"כ של המסמך
• {url_base}
• {link_view_document} - לינק שבו הלקוח יכול לצפות במסמך
• {payment_date} - תאריך התשלום
• {customer_business_name} - שם העסק של הלקוח בחשבונית.
• {customer_contact_name} - שם איש הקשר של הלקוח בחשבונית
• {document_name} - שם המסמך (לדוגמה: תעודת משלוח, הזמנת עבודה)
• {free_text} - טקסט חופשי שמזין המשתמש במסך משלוח המייל.

הנה דוגמה למייל שמצורף לחשבונית. שם לב שאתה צריך להזין את המייל עם התגים של HTML:

{business_name} {logo}

<p>עבור:</p>

<p>{customer_business_name}</p>

</p>שלום {customer_contact_name}:</p></p>

<p>רצ"ב חשבונית ממוחשבת מספר {document_number} מיום {document_date} בסך {document_total} ש"ח.</p>

<p>נודה לתשלום החשבונית עד ליום {payment_date}. </p>

<p>ניתן צפות החשבונית גם בלינק הבא: {link_view_document}</p>

{free_text}

<p>בברכה,</p>

<p>דרור סדן, מנהל</p>

כך נראה המייל שנשלח ללקוח: